転職エージェント&やサイトに登録したら、書類作成をしよう!
中途採用だと履歴書と職務経歴書という2つの書類を求められることが多いよ!
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履歴書と職務経歴書の違い
履歴書と職務経歴書の役割をざっくり説明すると
履歴書=学歴や職歴、資格などを確認
職務経歴書=業務経験とスキルを確認
って感じかな。
ふむふむ。履歴書=プロフィール帳
職務経歴書は経験値を確認するポケモンカードみたいなもんね~
ざっくりいうとそんな感じだね!さっそく書いてみよう!
履歴書の書き方
履歴書は…経歴を時系列で書く書類だからすぐ書けた!
ネットでググったらすぐ出てくるね
テンプレは調べたらすぐ出てくるよね!
転職エージェントに登録すると、書いてくださいって言われることが多いんだけど、エージェントやサイトによってテンプレが違ったりするから、自分の書きやすいフォーマットを探してみてね!
ちなみに私はdudaさんのフォーマットを使ったよ~
職務経歴書の書き方
職務経歴書もネット上のテンプレを使お~っと!
よし!この調子で職務経歴書も書いちゃうぞ~!
-数分後-
平凡さん、進んでるかい~?
あれっ「業務内容」と「実績」が書けてないの?
それが…私って今、入社5年目なんだけど…
ずっと事務をやってたのね。
うんうん。
毎日、社内でのほほんと生きてきたから、輝かしい業務経験とか、すごいスキルとか持ってないのよー!何も書けない!!
輝かしい業務経験なんてなくても大丈夫!
職務経歴書で大事なのは
・今までどんなことを考えて仕事をし、どんな成果を出したか
・会社で活躍できるスキルや知識を持っているか
この2つだけ抑えてれば大丈夫!
う~ん…私に書けるのかな…
大丈夫!大丈夫!今までやってきたことを思い出してみよう!
今までやってきた仕事を洗い出そう
平凡さんは今までどんな仕事をやってきたの?
ざっとやってきたのは、
受注・発注業務をやったり、会社の商品の在庫管理とかやってたかな…
あとは請求書発行したりとか…営業さん向けの電話に出たり、、
うんうん!いっぱい仕事やってるね!
そんな中でこの仕事なんかやたらと褒められた!とか、自分のおかげで出来た!みたいな仕事あったりする?
う~~~ん…事務の仕事ってほんと流れ作業だから…
紙に書き出してみて思いだそ~!
あ!そういえば…!めっちゃ感謝されたことある!
なになに??
今働いてる部署は、けっこうおばさんが多めなのね。そこで1人すっごく仕事の遅いおばさんがいて…
仕事も遅いし、ミスも多いの。でも自分の仕事はすっごく大変で、他の人には出来ない!ってよく言ってて仕事も回さない。
でも、残業も多いから…どんな仕事なの?って気になってて。
1回やらせてください。って教えてもらったら…
ドキドキ…
全部、手書きの注文書を1枚30分かけて作ってたの。
めっちゃアナログ!!
これはさすがにすごいな…って思って
ネットでもっと簡単にできないか?って業務の合間に調べて…
エクセルのVLOOKUP関数で得意先をプルダウンで選んだら、注文コードや商品名が出てきてそのまま発注できるシステムを作ったよ
へー!すごいじゃん!それで注文書はどれくらいで作れるようになったの?
30分かかっていた業務が3分で出来るようになったかな。
しかも頻発していたミスがなくなって、よかった!
めっちゃ感謝されたし、他にもこんな業務を簡単にできないか?って聞かれて、マクロを勉強して、請求書のチェックを簡単に出来るようにしてみたり…
平凡さん!すごい!それって立派な「実績」だよ!
でも、これって5年のうちのちょっとの期間の成果だし…
職務経歴書は今までやってきたことを時系列に全て書く必要はないのよ。
自分の成果をピックアップして書けばいいだけ。
さっきの出来事を「実績」に書きましょう!
【業務内容】
・受発注業務
・在庫管理
・請求書の作成
・顧客からの問い合わせ対応
【実績】
・エクセル関数を使った注文書の作成
VLOOKUP関数を用いて単純作業を自動化し、注文書作成にかかる時間を30分→3分へ削減
こんな感じかな…?
バッチリだよ~!
よし!履歴書と職務経歴書が書けたから、
自分に合う会社を転職サイトやエージェントで見つけていくね~!
履歴書・職務経歴書が書けたら、次は自己PRを考えてみよう!
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